Požadavky a principy certifikace podle ISO 14001 (EMS – enviromentální manažerský systém)
Mezinárodně uznávaná norma ISO 14001 zahrnuje hlavní prvky účinného systému environmentálního managementu, který může být použit jak pro služby, tak pro výrobní sektor. Norma popisuje požadavky na systém řízení firem, který umožňuje snižovat environmentální vlivy spojené s fungováním organizací. Norma požaduje, aby společnost definovala environmentální cíle a vytvořila systém managementu nezbytný k jejich dosažení.
Systém environmentálního managementu můžeme v celku považovat za systém řízení organizace, který je účelově zaměřený na tvorbu a ochranu životního prostředí. Jeho účinnost se hodnotí posuzováním shody s akceptovaným předpisem.
Rostoucí zájem veřejnosti, tlaky zákazníků, obchodních partnerů a vědomí zhoršujícího se stavu životního prostředí, vedou v posledních letech podniky pro zavádění systémů environmentálního řízení. Prostřednictvím jejich podnik začleňuje péči o ŽP do své podnikatelské strategie, plánování i běžného provozu. EMS představuje aktivní přístup podniku ke sledování, řízení a postupnému snižování dopadu svých činností na ŽP.
Přispívá tak k neustálému zlepšování „environmentálního chování“ podniku. V tomto případě jde o takové chování, které by dokázalo uspokojit potřeby současné i budoucích generací, čímž naplňuje myšlenku trvale udržitelného rozvoje. Pro firmy je zavádění EMS nejen prestižní záležitostí. Zavedením EMS lze dosáhnout ekonomických přínosů. Uvedený systém vede ke snižování provozních nákladů (např. na suroviny nebo energie), dále na zlepšení vnitropodnikové komunikace, umožňuje lepší vymezení pravomocí a odpovědnosti, zlepšuje vztahy s obchodními partnery i státní správou, získává podniku konkurenční výhodu, apod.
Zavedení EMS ve firmách je zcela dobrovolné a záleží pouze na nich, zda k jeho implementaci podnik přistoupí, či nikoli. Většina společností si již dnes plně uvědomuje, že nestačí jen konkurenceschopnost na straně technologické či ekonomické. Častokrát rozhodujícím faktorem k úspěšnému průniku na tvrdě konkurenční trhy bývají IMS.
Certifikát ISO 14001:2015
Certifikát zaručuje, že systém environmentálního managementu je zaveden, dokumentován, používán a udržován v souladu s požadavky normy ISO 14001. Tím, že je certifikát vydán akreditovanou třetí stranou – certifikačním orgánem – subjekt aktivně minimalizuje environmentální vlivy činností, produktů a služeb.
Systém environmentálního managementu EMS je podle normy ISO 14001 složkou komplexního systému managementu, která obsahuje strukturu, plánovací činnosti, odpovědnosti, zvyklosti, postupy, procesy a prostředky pro přípravu, realizaci, přezkoumání a udržování environmentální politiky. EMS je tedy složkou systému podnikového managementu, cílově orientovanou na realizaci záměrů v oblasti péče o ŽP.
Model systému EMS je založen na implementaci a plnění požadavků normy 14001, které jsou definovány v jednotlivých složkách procesu budování a udržování systému EMS Environmentální politika.
Základním prvkem tohoto systému je soustavně zdokonalovat vztah organizace k životnímu prostředí, minimalizovat environmentální zátěže a zlepšování environmentálního profilu organizace.
Přínosy certifikace dle ISO 14001
- zajištění a vylepšení péče o životní prostředí
- dosažení zamýšlených výstupů environmentálního managementu
- uvědomování si vlastní odpovědnosti
- řízení environmentální odpovědnosti systematickým způsobem
- odhalení, popsání rizik a jejich snižování
- zlepšení profilu / image firmy a zlepšení životního prostředí
- motivace zaměstnanců<
- včasné rozpoznání problémů s životním prostředím
- více záruk za plnění právních a jiných požadavků
- předcházení možným problémům, sankcím a nákladům při odstraňování případných škod způsobených na životním prostředí
- konkurenční výhody
- nástroj řízení pro vhodné využívání zdrojů
Certifikace systému enviromentálního managementu podle ISO 14 001
Proces certifikace má tyto základní fáze:
- zpracování dokumentace
- zavedení EMS do praxe
- certifikace akreditovaným certifikačním orgánem
- posouzení a evidence žádosti klienta k certifikaci
- uzavření smlouvy o provedení certifikačního auditu (certifikační audit probíhá ve dvou stupních)
- ustanovení týmu auditorů
- zpracování plánu auditu
- ověřování údajů v etapách:
a) přezkoumání dokumentace klienta
b) prověření skutečností na místě
- vypracování zprávy o výsledku certifikačního auditu
- posouzení zprávy z auditu certifikačním orgánem
- vydání certifikátu
- dozorový audit
Během tříleté platnosti certifikátu probíhá 1x ročně dozorový audit v prvním a druhém roce. V souvislosti s výsledkem dozoru je vydáno rozhodnutí o potvrzení platnosti certifikátu do dalšího dozoru popř. rozhodnutí o pozastavení platnosti certifikátu. V případě zásadních odchylek od požadavků norem lze přikročit ke krajnímu opatření a certifikát odejmout.
Recertifikační audit ISO 14001
Pro zajištění kontinuální platnosti certifikace by na základě rozhodnutí držitele certifikátu měl ve třetím roce, před ukončením platnosti certifikátu, proběhnout recertifikační audit.